    | |
Menu
Jouw werkomgeving
In het Marktkantoor, midden in het hart van De Bazaar is de facilitaire afdeling gevestigd. We houden van korte lijnen, dus in dat kantoor vind je ook alle andere afdelingen die voor jou van belang zijn. Leuk detail, de facilitaire afdeling krijgt binnenkort een grotere en vooral nieuwe werkruimte, dus als je snel solliciteert kun je daar nog volop over meedenken!
Jouw leidinggevende is de facilitair manager zelf, dus beslissingen kunnen snel worden genomen en je kunt jouw vragen rechtstreeks aan hem stellen. Daarnaast werkt er een tekenaar en een bouwkundig coördinator op de afdeling. Je werkt daarnaast veel met de afdeling Verhuur, de eigen schilder, timmerman en de teamleider terreinbeheer.
De baan is voor vier doordeweekse dagen, de dagen zijn bespreekbaar.
Jouw rol in dit bedrijf
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel in het facilitaire werkproces. En geloof me, hier zijn veel facilitaire processen! Wij hebben meer dan 22 gebouwen met een unieke bestemming, verhuren maar liefst 1.200 zelfstandige winkelruimten, verwerken 35.000 ton afval, hebben 1600 aansluitingen, 8.000 lampen en ontvangen ruim 2 miljoen bezoekers per jaar! Onze faciliteiten moeten dan ook niet alleen mooi zijn, ze moeten ook tegen een stootje kunnen.
Jij verricht hiervoor als office manager de nodige administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het spin in het web omdat jij ervoor zorgt dat dat alle projecten op schema lopen en de werkzaamheden achter de schermen op tijd worden uitgevoerd. Je werkt rechtstreeks voor de facility manager, dus bent altijd goed op de hoogte.
Wat je gaat doen…
- afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie per post, telefoon en e-mail,
- administratief begeleiden van de planning en organisatie van grotere projecten, in 2024 is dit bijvoorbeeld de verbouwing van een groot archief naar een kantoor, de uitbreiding van twee megahallen en de energietransitie op een volledig marktdeel,
- bewaken van offerte trajecten,
- uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten,
- je zorgt voor een efficiënte inkoop en administratie van diverse artikelen,
- verzamelen, registreren en bijwerken van algemene gegevens van de gebouwen, terreinen en het energie en gasverbruik,
- informeren van collega’s, huurders, opdrachtnemers en leveranciers over alle relevante lopende zaken,
- je rapporteert de voortgang van projecten rechtstreeks aan de Facilitair Manager, jouw leidinggevende, en geeft zijn input door aan uitvoerende collega’s en opdrachtnemers,
- assisteren bij de werkzaamheden van de Facilitair Manager,
Jij bent…
- doelgericht, je weet wat je wilt bereiken en hoe je dat gaat bereiken, dit doe je tactvol met de nodige overtuiging,
- proactief en nieuwsgierig van aard, je gaat graag op onderzoek uit en neemt geen genoegen met halve antwoorden of verklaringen,
- je houdt van het structureren en plannen van werkzaamheden, maar laat je niet van je stuk brengen als alles ineens wijzigt.
Jij beschikt over:
- een MBO/HBO opleiding met raakvlakken met deze functie, bijvoorbeeld als office manager of administratief medewerker,
- ten minste twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Wij bieden jou:
- een doordeweekse fulltime baan waarbij je met enige regelmaat in de weekenden werkt,
- een salaris dat wordt afgestemd op jouw (werk)ervaring en persoonlijke kwaliteiten,
- prima arbeidsvoorwaarden met veel aandacht voor jouw ontwikkeling,
- een inwerkprogramma waardoor jij binnen no time onderdeel bent van het bedrijf en jij je kwaliteiten snel kunt inzetten.
Klinkt dit als ‘the perfect job’ voor jou?
Solliciteer snel en eenvoudig via de button en we nemen binnen drie dagen contact met je op!
Montageweg 35 te Beverwijk, Noord Holland
personeelszaken@debazaar.nl
0251-262623 - Ilonka Thomassen